Directives sur l’intelligence artificielle

Objet

Le Rotary International encourage l’utilisation responsable des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir la mission des clubs et des districts. Le Rotary utilise l’IA de manière éthique en s’assurant que son utilisation est conforme à sa mission et à ses valeurs, en promouvant la pérennité environnementale et en soutenant le développement économique local, ainsi qu’en faisant progresser d’autres causes

prioritaires par le biais de pratiques responsables et équitables en matière d’IA.

Ces directives permettent aux membres d’utiliser l’IA de manière éthique, de protéger les informations sensibles et de préserver la réputation du Rotary.

1. Définitions

L’intelligence artificielle (IA) est un système basé sur une machine qui peut générer du contenu, fournir des recommandations ou faire des prédictions.

L’IA générative est une IA qui crée un nouveau contenu (par exemple, du texte, des images, du code ou des médias) à partir de données existantes.

Un outil d’IA est une application logicielle, un chatbot ou un service en ligne qui utilise l’IA pour accomplir une tâche.

Les informations personnelles identifiables (IPI) sont toutes les informations qui permettent d’identifier une personne spécifique, telles que son nom, ses coordonnées, son visage, ses numéros d’identification ou d’autres données personnelles uniques.

2. Bonne utilisation de l’IA

Les membres peuvent utiliser des outils d’IA pour des travaux non confidentiels et destinés au public, notamment :

• Rédiger des posts pour les réseaux sociaux
• Rédiger des bulletins d’information publics ou des invitations à des événements
• Préparer des présentations ou des argumentaires
• Analyser des données publiques
• Générer des idées créatives pour les actions et la sensibilisation
• Traduire des contenus publics ou non confidentiels dans d’autres langues, tout en s’assurant que les traductions reflètent les valeurs du Rotary et sont adaptées à la culture et au contexte

3. Engagement en faveur de pratiques éthiques et Équitables en matière d’IA

Les pratiques éthiques en matière d’IA favorisent la vérité, augmentent l’équité, renforcent la bonne volonté et profitent à tous. Le Rotary s’engage à appliquer des pratiques éthiques, équitables et responsables en matière d’IA.

Utiliser l’IA pour augmenter notre impact : utilisez l’IA pour promouvoir la mission et les valeurs du Rotary et accroître notre impact mondial dans nos causes prioritaires.

Prise de décision centrée sur l’humain : l’IA devrait augmenter, renforcer et améliorer la prise de décision humaine, et non la remplacer.

Accroître l’équité : utilisez l’IA pour favoriser une société équitable, et non pour créer de nouvelles inégalités par le biais d’un contenu ou d’une prise de décision biaisés.

Utiliser des outils d’IA durables : utilisez des outils d’IA provenant de fournisseurs engagés dans des pratiques éthiques, équitables et socialement responsables, notamment qui accordent de l’importance à la pérennité environnementale.

Promouvoir une utilisation responsable de l’IA : encouragez l’utilisation de pratiques éthiques et équitables en matière d’intelligence artificielle et donnez l’exemple.

Faire preuve de transparence sur les effets de l’IA : admettez les effets positifs et négatifs de l’IA – en particulier ses impacts sociaux, économiques et environnementaux – afin d’instaurer la confiance et de communiquer l’objectif du Rotary en tant qu’organisation humanitaire.

4. Confidentialité des informations du Rotary

Ne saisissez pas d’informations privées, confidentielles ou sensibles dans les outils d’IA. Ceci inclut notamment :

• Données personnelles (telles que noms, coordonnées ou photos) sans autorisation explicite
• Dossiers administratifs des clubs (par exemple, dossiers provenant des bases de données du district ou du club)
• Dossiers financiers, budgets ou informations sur les cotisations
• Informations sur les donateurs, y compris les montants spécifiques des contributions, l’historique des dons et les niveaux de reconnaissance
• Demandes ou informations sur les subventions, rapports d’évaluation du Corps des conseillers techniques de la Fondation ou lettres d’audit
• Informations sur les participants ou les partenaires locaux impliqués dans des actions ou des subventions du Rotary, à moins qu’ils n’aient donné leur consentement quant à l’utilisation de leurs données
• Informations sur la Fondation de club ou de district
• Contrats ou accords

Lorsque vous utilisez des outils d’IA générative, toutes les données que vous saisissez — y compris les informations privées concernant les participants, les donateurs ou les partenaires locaux — peuvent être stockées, analysées et utilisées pour entraîner les systèmes d’IA. Cela compromet la confidentialité, la confiance de la collectivité et l’engagement éthique du Rotary à gérer les données de manière responsable.

5. Données personnelles

Ne jamais partager d’informations personnelles identifiables (IPI) sans le consentement de l’intéressé. Voici quelques considérations relatives à la confidentialité des données pour les outils d’IA :

• Dans la mesure du possible, utilisez la version sous licence d’un service d’IA générative dont les conditions interdisent explicitement l’utilisation de vos données (privées ou autres) pour entraîner ou affiner le modèle.
• Désactivez l’historique des conversations ou des fonctions similaires dans les paramètres des outils d’intelligence artificielle lorsque cela est possible. Cela permet d’éviter que votre contenu ne soit stocké ou utilisé pour entraîner le système d’IA.
• Partez du principe que toute information saisie dans un outil d’IA gratuit ou sans licence peut être stockée, consultée ou analysée par le fournisseur.
• Évitez d’utiliser les outils d’IA comme hôte pour enregistrer ou transcrire des réunions portant sur des sujets privés ou sensibles.
• Soyez attentifs au fait que les participants aux réunions ajoutent des prises de notes via IA. Si la prise de notes par l’IA n’est pas adaptée au sujet de la réunion, demandez poliment qu’elle soit désactivée ou organisez la réunion sur une plateforme qui ne le permet pas. Cela permet de préserver la vie privée et de favoriser les discussions pendant les séances en direct. Lorsqu’une réunion est enregistrée, les personnes ayant accès à l’enregistrement peuvent encore utiliser l’IA ultérieurement pour prendre des notes.

La saisie d’informations personnelles ou confidentielles dans des services d’IA externes peut comporter des risques juridiques. En vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne et d’autres lois nationales ou régionales applicables en matière de protection des données, la fourniture de données personnelles ou sensibles à des plateformes d’IA tierces peut constituer une violation des réglementations en matière de protection des personnes physiques. Ces actions pourraient se traduire par des pénalités, des sanctions administratives ou une atteinte à la réputation, en fonction de la nature et de la gravité de la violation. En cas de doute, ne le téléchargez pas.

6. Sécurité des données

Voici quelques recommandations en matière de sécurité des données pour les outils d’IA :

• N’utilisez les outils d’intelligence artificielle que sur des réseaux sécurisés et fiables, et non sur des réseaux Wi-Fi publics. Dans la mesure du possible, utilisez un réseau privé virtuel (VPN) pour une protection supplémentaire.
• Vérifiez les paramètres de confidentialité et de partage pour vous assurer que les données du Rotary ne sont pas exposées ou rendues publiques.
• Utilisez des mots de passe complexes et activez l’authentification multifactorielle chaque fois que cela est possible.
• N’activez aucun plug-in ou extension d’IA dans les applications de productivité telles que les outils de messagerie électronique, de calendrier, de messagerie, de gestion de documents ou de projets susceptibles d’accéder aux données du Rotary ou de les partager, ou qui peuvent automatiquement rejoindre et transcrire des réunions

7.Protection de la propriété intellectuelle

Ce n’est pas parce que l’information est accessible en ligne, que ce soit sur Rotary.org ou tout autre site web, qu’elle est libre de toute utilisation, y compris avec des outils d’intelligence artificielle. Le contenu

accessible au public peut encore être protégé par les lois sur les droits d’auteur, les marques commerciales ou la protection des personnes physiques, ou il peut être soumis à des conditions d’utilisation spécifiques. Respectez la vie privée, les autorisations et les politiques du Rotary en vérifiant toujours les restrictions à la source avant d’utiliser un contenu en ligne avec des outils d’IA.

Suivez ces règles :

• Ne téléchargez pas de logos, de contenus de marque ou d’autres propriétés intellectuelles du Rotary dans les outils d’IA sans l’autorisation explicite du Rotary International. Cela inclut les logos, les images, les photos, les vidéos, les articles et tout autre matériel provenant du Brand Center, des publications du Rotary ou des sites web du Rotary. Cela comprend également les logos des clubs et des districts.
• N’utilisez pas l’IA pour créer des logos, des graphiques ou d’autres documents portant la marque Rotary.
• Ne générez pas de contenu imitant l’image ou le style créatif d’une personne spécifique sans son autorisation. Cela inclut Paul Harris et toute autre personne affiliée au Rotary.
• Respectez les directives du Rotary en matière de marque si vous utilisez l’IA pour créer des documents pour le club ou le district (tels que des dépliants de manifestations ou des messages sur les réseaux sociaux). Vous pouvez ajouter le logo de votre club ou district aux documents générés par l’IA que vous créez, mais n’utilisez pas l’IA pour modifier le logo de votre club ou district, ni pour générer des logos du Rotary, ni pour télécharger le logo dans l’outil d’IA à d’autres fins.
• Toute utilisation des logos du Rotary doit être conforme aux directives du Brand Center et au système de licence du Rotary. Pour une reproduction des couleurs, un placement et un dimensionnement corrects, veuillez vous référer au Brand Center.
• Ne nommez pas les outils d’IA (tels que les chatbots ou les assistants virtuels) d’une manière qui implique l’approbation, le statut officiel ou l’autorité organisationnelle du Rotary International. Toute dénomination doit être conforme à la politique du Rotary en matière de marques et de charte graphique. Toute utilisation des mots « Rotary » ou « Rotarien », du logo du Rotary ou d’autres marques commerciales ou marques de service du Rotary pour nommer ou représenter un outil d’IA doit clairement identifier le club ou le district parrain et ne doit pas suggérer que l’outil est géré ou approuvé par le Rotary International.

8. Photos, vidéos et portraits

Ne téléchargez pas de photos ou de vidéos identifiables de membres, de bénévoles, de bénéficiaires, de participants, de partenaires ou de toute autre personne dans les systèmes d’IA sans avoir obtenu leur autorisation explicite. Cette interdiction s’applique également aux représentations de personnalités affiliées au Rotary, telles que Paul Harris ou d’autres dirigeants.

N’utilisez pas l’IA pour créer, modifier, animer ou manipuler de quelque manière que ce soit des images qui imitent ou utilisent une personne (y compris les deepfakes, les composites ou les images synthétiques) sans consentement explicite.

Pour les mineurs ou les contextes sensibles, obtenez toujours l’autorisation écrite d’un parent, d’un tuteur ou de toute personne nécessaire avant de télécharger ou d’utiliser des images dans les outils d’IA.

9. Exactitude et biais des données

Le contenu de l’IA peut être erroné, partial ou incomplet. Vérifiez toujours les faits dans les documents générés par l’IA avant de les partager et vérifiez que les sources externes citées par l’IA sont dignes de confiance.

10. Divulgation de l’utilisation de l’IA

Soyez ouverts et honnêtes quant à l’utilisation de l’IA dans la création de contenu rotarien. La transparence signifie communiquer clairement quand et comment les outils d’IA ont été utilisés afin que le public comprenne son rôle dans le produit final.

Fournissez des informations lorsque les outils d’IA jouent un rôle important dans l’élaboration du contenu, par exemple en générant du texte, des images ou des dessins, et pas nécessairement pour des modifications mineures ou une aide à la mise en forme.

Le cas échéant, étiqueter les documents générés ou assistés par l’IA. Voici quelques exemples de déclarations claires :

• Généré avec l’aide de l’IA
• Créé à l’aide d’outils d’intelligence artificielle
• Contenu généré par l’IA — vérifié par un humain

L’IA doit soutenir, et non remplacer, le jugement et la créativité des participants du Rotary.

11. Des questions ?

Si vous n’êtes pas certains que l’utilisation de l’IA soit appropriée, contactez le Centre d’appels du Rotary à rotarysupportcenter@rotary.org.

Source : Rotary International — Directives sur l’intelligence artificielle (IA) (février 2026)